Ti sei mai chiesto perché tutte le aziende che decidono di aprire nuovi mercati internazionali, come primo strumento commerciale, pensano alla fiera?
Prima di buttarti investendo risorse e tempo, è molto importante ragionare su alcuni aspetti in modo da capire come preparare una fiera internazionale nel modo migliore e più efficace per la Tua azienda.
Non ti resta che continuare la lettura di questo articolo per scoprire tutto quello che c’è da sapere e se Ti restano dubbi, non devi far altro che contattarci.
Perché le aziende investono nelle fiere:
Ti indico adesso brevemente quali sono i principali motivi per cui i titolari d’azienda credono nell’importanza di partecipare alla fiere:
- Perché vedono nella fiera un luogo in cui è possibile concludere delle vendite
- Perché è l’unica occasione per incontrare, in pochi giorni e in un unico luogo, tanti operatori del settore
- Perché si è sempre fatto così
Attenzione: alcune motivazioni sono valide, su altre sarebbe meglio riflettere attentamente.
Sebbene creda fermamente che la fiera sia una tra le strategie più importanti da prevedere in un percorso di sviluppo internazionale, ci possono essere situazioni in cui non ha senso partecipare.
Inoltre, una preparazione non idonea può trasformare la manifestazione in un insuccesso.
Consigli per valutare e preparare una fiera internazionale:
Ecco di seguito alcuni suggerimenti pratici per preparare e gestire al meglio le manifestazioni internazionali.
Le vendite sono importanti, ma anche le relazioni contano.
Se vuoi valutare il successo della fiera, considera non solo le vendite concluse, ma anche i contatti che hai creato o rafforzato.
Pianifica su due o tre anni.
Alla prima edizione partecipa come visitatore per capire quali sono le aree più frequentate, chi espone e chi visita. Queste informazioni ti aiuteranno a scegliere la posizione migliore per il tuo stand nella successiva edizione, evitando di essere relegato in zone poco strategiche.
Scegli la strategia giusta.
Se il tuo cliente ideale è il visitatore della fiera, investire in uno stand è fondamentale. Se invece il tuo target sono gli espositori, valuta se è più efficace presentarti come visitatore e risparmiare sui costi dello stand.
Prenota appuntamenti prima della fiera.
Arrivare con incontri già fissati aumenta le opportunità di successo e rende il tuo stand più attrattivo. Un’area con movimento attira più visitatori rispetto a uno stand vuoto.
Sii puntuale, ma flessibile.
Rispetta gli orari degli appuntamenti, ma se il tuo interlocutore è impegnato, mostrati disponibile a riorganizzare l’incontro.
Annota tutto.
Quando gli incontri si moltiplicano, è facile confondere dettagli importanti. Prendere appunti ti aiuterà a ricordare le informazioni chiave.
Approfitta dei momenti informali.
Le occasioni di networking non finiscono con la giornata in fiera. Un drink o una cena con un potenziale cliente possono rafforzare il rapporto in un contesto più rilassato.
Segui subito i contatti più interessanti.
Invia email personalizzate di follow-up e proponi azioni concrete, come una riunione, una videochiamata o l’invio di informazioni tecniche e preventivi.
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